Před
Objednávky se vedly na čtyřech až pěti místech. Zakázky v tabulkách, podklady v e-mailech, finance v účetnictví. Když vedení potřebovalo přehled, lidé údaje dohledávali a přepisovali.
Diagnostika vyčíslila provozní rezervy v hodnotě 9,07 mil. Kč ročně.
Zásah
Postavili jsme centrální evidenci zakázek a propojili ji s finančními údaji z účetnictví. Doplnili jsme automatické zakládání dokumentů a digitální evidenci skladu a výpůjček.
Dnes
- Zakázky a finance v jednom přehledu. Stav, termíny a finanční údaje jsou dostupné v jedné evidenci. Finance se přenášejí z účetnictví automaticky.
- Dokumenty se zakládají automaticky. Zakázková složka a průvodní dokument vznikají podle stavu zakázky.
- Sklad a výpůjčky mají společnou evidenci. Je vidět, co je na místě, co je půjčené a komu.
Hodnota pro vedení
Rentgen vyčíslil potenciál provozních rezerv v hodnotě 9,07 milionu Kč ročně. Následná realizace nahradila chaotické tabulky jediným řízeným tokem, díky kterému majitel rozhoduje na základě dat, ne odhadů.
