Pokud máte 10 až 500 lidí, firma roste, ale práce, rozhodnutí nebo peníze přes ni tečou pomaleji než dřív, pravděpodobně ano. Nemusíte přesně vědět, kde je problém. Musíte být připraveni otevřít provoz a něco změnit.

Co když nevím, co přesně potřebuji?

To je běžný začátek. Stačí, že vidíte symptomy: práce se hromadí, čeká se na schválení, lidé jsou přetížení nebo peníze zůstávají zaseknuté v provozu. Hlavní omezení hledám já.

Máme konkrétní nápad na automatizaci. Potřebujeme Procesní rentgen?

Podnět z provozu je dobrý začátek. Ověříme, jestli automatizace skutečně uvolní hlavní omezení. Když ano, navrhneme ji. Když ne, najdeme jednodušší nebo levnější zásah.

Jak moc nás spolupráce zatíží?

Potřebuji řízený čas klíčových lidí, přístup k relevantním datům a možnost vidět realitu provozu. Nečekám workshop pro celou firmu ani dokonale připravené podklady. Technické řešení a vedení procesu je moje práce.

Jak rychle uvidíme výsledky?

Procesní rentgen S obvykle trvá 1 až 4 týdny, M 4 až 8 týdnů a L 8 a více týdnů. Už během diagnostiky dostanete první ověřené signály, kde výkon utíká a co má smysl řešit jako první.

Co dostaneme po rentgenu a co následuje?

Dostanete hlavní omezení, důkazy, dopad v Kč, pořadí zásahů a roadmapu. Pokud navážeme, převedeme vybraný zásah do provozu. Ve Velínu pak sledujeme, jestli změny drží a co má smysl řešit dál.

Co když už máme ERP nebo jiné nástroje?

Nástroje nevyměňuji automaticky. Nejprve ověříme, co už máte a kde jejich používání neodpovídá realitě provozu. Velín můžeme napojit na vaše ERP a další systémy pomocí konektorů.

Jak pracujete s našimi daty?

Přístup vymezíme podle rozsahu spolupráce. Pracuji jen s relevantními daty a přístupy, které potřebujeme pro konkrétní rozhodnutí. Klientská data nejsou veřejným obsahem a technický režim napojení si domluvíme před začátkem.

Jak probíhá první konzultace?

Na 30minutovém úvodním hovoru projdeme, co dnes firmu brzdí a jestli dává smysl mini-audit, Procesní rentgen nebo rovnou implementace. Pokud vám nedokážu pomoct, řeknu vám to na rovinu.

Už jsem zkusil konzultanta a nefungovalo to.

Nedostanete další prezentaci, která pojmenuje problémy a skončí v šuplíku. Dostanete hlavní omezení, důkazy, dopad v Kč, pořadí kroků a jasné rozhodnutí, co teď vědomě neřešit.

Pro firmy, které chtějí

Lidé jedou naplno, ale zisk tomu neodpovídá.

Q: Jak funguje garance 10× ceny diagnostiky?

Najdu hlavní omezení, které prokazatelně brzdí výkon firmy, a měřitelný potenciál v hodnotě alespoň 10× ceny diagnostiky, nebo vám vrátím peníze. Potenciál může být v úspoře, kapacitě, rychlosti průchodu, cash flow, chybovosti nebo riziku.

Najdu, kde se ve firmě ztrácí čas, peníze a energie. Ukážu, kolik vás to stojí. Doporučím, jaké procesy odstranit, co zjednodušit a kde automatizace zrychlí cestu k zisku.

Chci najít, kde ztrácíme penízeSpočítat orientační ztrátu

Nejdražší vzorce

Dovolená zastaví provoz

firma stojí na jednom člověku

Licence snižují marži

Platíte za systémy, pracujete v Excelu

Tři verze stejných dat

opravy stojí čas i peníze

Chyby se platí dvakrát

každý postupuje jinak

Čas mizí v přepisu

lidé přepisují data ručně

Noví lidé se zaučují měsíce

know-how zůstává v hlavách

Ztrátu zjistíte pozdě

reporting ukáže problém až po škodě

Know-how odchází z firmy

AI používáte bez pravidel

Riziko zůstává v datech

staré přístupy zůstávají aktivní

Před a po

Kde vám dnes utíkají peníze, čas nebo výkon?

Procesní rentgen odhalí, co firmu skutečně brzdí: co zrušit, co stačí zjednodušit a kde se vyplatí automatizovat.

Před

FirmaPrůtok

Zakázky, úkoly a rozhodnutí se hromadí. Práce přibývá, ale na účtu to není vidět.

Víte, kde se průtok zasekává, co ho krmí a který zásah má největší vliv: zrušit krok, změnit pravidlo nebo automatizovat rutinu.

ProcesyOmezení

Vidíte desítky problémů najednou. Každý vypadá urgentně a nikdo neví, který z nich skutečně rozhoduje o výkonu.

Máte pojmenované hlavní omezení, důkazy, které ho potvrzují, a jasné pořadí zásahů: co odstranit, co zjednodušit a co automatizovat.

RozhodováníData

Rozhodujete podle odhadů. Chybí tvrdá čísla a problémy se řeší až ve chvíli, kdy už pálí.

Rozhodujete na základě důkazů: dopad v Kč, vazba na omezení a důvod, proč začít právě tady.

LidéOrganizace

Klíčová kapacita stojí na pár lidech. Když čekají oni, čeká zbytek firmy. Když vypadnou, práce se zastaví.

Víte, které role, pravidla nebo schvalování vytvářejí fronty a co dostat z hlav lidí do systému, šablony nebo automatizace.

Firma

Průtok

Před:

Zakázky, úkoly a rozhodnutí se hromadí. Práce přibývá, ale na účtu to není vidět.

Po:

Víte, kde se průtok zasekává, co ho krmí a který zásah má největší vliv: zrušit krok, změnit pravidlo nebo automatizovat rutinu.

Procesy

Omezení

Před:

Vidíte desítky problémů najednou. Každý vypadá urgentně a nikdo neví, který z nich skutečně rozhoduje o výkonu.

Po:

Máte pojmenované hlavní omezení, důkazy, které ho potvrzují, a jasné pořadí zásahů: co odstranit, co zjednodušit a co automatizovat.

Rozhodování

Data

Před:

Rozhodujete podle odhadů. Chybí tvrdá čísla a problémy se řeší až ve chvíli, kdy už pálí.

Po:

Rozhodujete na základě důkazů: dopad v Kč, vazba na omezení a důvod, proč začít právě tady.

Lidé

Organizace

Před:

Klíčová kapacita stojí na pár lidech. Když čekají oni, čeká zbytek firmy. Když vypadnou, práce se zastaví.

Po:

Víte, které role, pravidla nebo schvalování vytvářejí fronty a co dostat z hlav lidí do systému, šablony nebo automatizace.

Není to selhání, ale fáze, kterou prochází každá rostoucí firma. Otázka je, zda v ní zůstanete.

Každý další měsíc v tomhle stavu vás nestojí jen peníze.Platíte za to svou energií, zdravím a chutí vůbec dál podnikat.

Je to nejpřímější cesta, jak zjistit, co ve firmě odstranit, co zjednodušit a kde skutečně dává smysl automatizovat.

Spočítat orientační ztrátu

Důkazy

Důkazy, ne dojmy.

Konkrétní nálezy a měřitelný dopad: méně ruční práce, méně čekání, víc práce proměněné v zisk.

Vyčíslené úniky z provozu

V roce 2026 jsem zatím identifikoval napříč procesními diagnostikami 14+ mil. Kč vyčíslených ztrát a úspor. Ne odhadem od stolu, ale konkrétními důkazy: kde firmám utíká čas, kapacita nebo peníze - a doporučením, jak z toho ven.

Z chaosu k jasnému přehledu

U posledního klienta jsem po diagnostice pomohl dostat zakázky, finance, úkoly, dokumenty a provozní přehledy z e-mailů, Excelů, nefunkčního ERP a hlav lidí do jednoho řízeného toku. Důkazní mapa ukázala miliony měřitelného ročního potenciálu. Vedení přestalo hledat, kde věci drhnou. Dnes na to navazuje automatizace skladu a objednávkového toku.

podrobnosti pod NDA

Automatizace až tam, kde dává smysl

Nezačínáme nástrojem. Nejdřív spočítáme dopad: kde automatizace vrátí čas, sníží chyby nebo uvolní kapacitu lidí. Když dává smysl, vznikne workflow, interní aplikace nebo systém na míru - takový, který zrychlí práci a drží provoz pohromadě.

nejdřív proces, potom nástroj

Ukázky z terénu

Systémy, automatizace a rozhodovací vrstvy, které vznikly z reálných provozních problémů.

Ranní briefing z dat a prioritDenní plán podle kalendáře, priorit a energieBriefing před schůzkou s kontextemVýhled cashflow na 30/60/90 dníFinanční data bez ručního přepisováníZakázkový tok pro vedeníP&L semafor problémových zakázekAI vytěžování faktur do účetnictvíRanní přehled úkolů po termínuSkladová evidence s auditní stopouSklad z Excelu do řízené evidenceFinance z Heliosu do přehledu bez ručního přepisuObjednávky v Power App navázané na zakázky a kontaktyRanní briefing z dat a prioritDenní plán podle kalendáře, priorit a energieBriefing před schůzkou s kontextemVýhled cashflow na 30/60/90 dníFinanční data bez ručního přepisováníZakázkový tok pro vedeníP&L semafor problémových zakázekAI vytěžování faktur do účetnictvíRanní přehled úkolů po termínuSkladová evidence s auditní stopouSklad z Excelu do řízené evidenceFinance z Heliosu do přehledu bez ručního přepisuObjednávky v Power App navázané na zakázky a kontakty

Harmonogramy z Excelu s automatickými vazbamiZakázky, finance a stav práce v jednom přehleduQR evidence nářadí a revizíKontakty doplňované z ARESuLead scoring z veřejných datResearch leadů + draft e-mailuTýdenní SEO report bez ručního skládáníWhatsApp rezervace napojené na kalendářAutomatické zakládání zakázkové strukturyDenní synchronizace finančních datReview fronta pro nejasné fakturyHlasová poznámka do úkolu v systémuHarmonogramy z Excelu s automatickými vazbamiZakázky, finance a stav práce v jednom přehleduQR evidence nářadí a revizíKontakty doplňované z ARESuLead scoring z veřejných datResearch leadů + draft e-mailuTýdenní SEO report bez ručního skládáníWhatsApp rezervace napojené na kalendářAutomatické zakládání zakázkové strukturyDenní synchronizace finančních datReview fronta pro nejasné fakturyHlasová poznámka do úkolu v systému

Spočítat orientační ztrátu

Čísla níže ukazují, proč nestačí zrychlit jednotlivé úkoly - rozhoduje místo, kde se práce hromadí, čeká nebo pořád dokola přepisuje ručně.

vyšší přínos než náklady u dobře zacílené automatizace

Zdroj: McKinsey

profesí má alespoň 30 % činností s automatizačním potenciálem

Zdroj: McKinsey

Jak pracuji

Jak najdu omezení, které brzdí výkon firmy

Nezačínám řešením. Nejdřív sbírám důkazy, odděluji symptomy od příčin a skládám rozhodnutí, co odstranit, co zjednodušit a kde má smysl automatizovat.

Krok 1

Evidence - co se ve firmě skutečně děje

rozhovory a data

Nejdřív sbírám důkazy: rozhovory, data, konkrétní situace a místa, kde práce čeká, vrací se nebo zbytečně přepíná mezi lidmi. Žádné domněnky. Potřebuji vidět realitu provozu tak, jak opravdu běží.

Krok 2

Omezení - co nejvíc brzdí průtok

syntéza nálezů

Z nálezů oddělím symptomy od příčin. Hledám fronty, čekání, rozhodovací uzly, přetížené role, chybějící data a pravidla, která vytváří zbytečnou práci. Nevyhraje nejhlasitější problém, ale místo, které nejvíc omezuje výkon firmy.

Krok 3

Rozhodnutí - co řešit jako první

výstup rentgenu

Dostanete hlavní omezení, důkazní mapu, dopad v Kč a pořadí zásahů: co odstranit, co zjednodušit a kde má smysl automatizace nebo systémová změna. Stejně důležité je i to, co teď vědomě neřešit, aby firma nerozjela další změnový chaos místo jednoho zásahu s nejvyšší návratností.

Kalkulačka ztrát

Kde zůstává výkon firmy zaseknutý?

3 kroky, 2 minuty. Spočítejte si orientačně, kolik vás stojí čekání, ruční předávání a opakovaná práce.

Firma

Procesy

Čas

Řekněte mi o své firmě

Dva rychlé údaje a hned uvidíte orientační velikost ztráty.

Odvětví

Počet zaměstnanců

Služby

Nejdražší není problém. Nejdražší je řešit špatný problém.

Procesní rentgen ukáže, kde firma ztrácí výkon, kolik vás to stojí a co řešit jako první.

Garance: najdu hlavní omezení a měřitelný potenciál v hodnotě alespoň 10× ceny diagnostiky, nebo vám vrátím peníze.Poslední diagnostika: 10M+ měřitelný roční potenciál za 3 týdny.

Malá firma

Procesní rentgen S

Firma 10-30 lidí

Startovací investice

88 900 Kč

Minimální garantovaný potenciál

889 000 Kč

Typický potenciál, který hledáme

vyšší stovky tisíc až jednotky milionů Kč ročně

Rozsah

5-10 rozhovorů
1-4 týdny
malá firma

Chci najít, kde ztrácíme peníze

Nejčastější rozsah

Procesní rentgen M

Firma 30-100 lidí

Startovací investice

148 700 Kč

Minimální garantovaný potenciál

1 487 000 Kč

Typický potenciál, který hledáme

jednotky milionů Kč ročně

Rozsah

10-19 rozhovorů
4-8 týdnů
více středisek nebo týmů

Chci najít, kde ztrácíme peníze

Komplexní firma

Procesní rentgen L

Firma 100+ lidí

Startovací investice

248 500 Kč

Minimální garantovaný potenciál

2 485 000 Kč

Typický potenciál, který hledáme

vyšší jednotky až desítky milionů Kč ročně

Rozsah

20-30+ rozhovorů
8+ týdnů
více poboček nebo systémů

Chci najít, kde ztrácíme peníze

V každém rentgenu dostanete

Rozhodovací balík, který ukáže, kde firma ztrácí výkon a co řešit jako první.

Hlavní omezení

Důkazní mapa

Dopad v Kč

Pořadí zásahů: co odstranit, co zjednodušit a co automatizovat jako první

Roadmapa 30/60/90

Automatizační příležitosti s návratností + bonus: stop-list

Startovací investice platí pro standardní rozsah. U firem s více pobočkami, středisky nebo systémy může být rozsah vyšší. Finální cenu potvrzuji po úvodním hovoru.

Chci najít, kde ztrácíme peníze Spočítat orientační ztrátu

Rychlé ověření před větším rozhodnutím

1denní mini-audit

Během jednoho dne projdeme dostupná data, rozhovory nebo provozní stopu a najdeme první konkrétní úniky výkonu. Dostanete nálezy, pravděpodobné úzké místo a doporučení, jestli stačí rychlý zásah, nebo má smysl větší rentgen.

Kde výkon utíká
Kolik to může stát
Co řešit dál

Pokud navážeme Procesním rentgenem, 100 % ceny mini-auditu odečtu z ceny diagnostiky.

Investice

24 800 Kč

Časový rámec

1 den

Po rozhodnutí

Implementace vybraného zásahu

Pomůžu převést vybraný zásah do provozu: zrušit zbytečný krok, zjednodušit proces, automatizovat rutinu, propojit systémy nebo postavit interní nástroj. Rozsah i cenu určím podle dopadu, priority a složitosti.

Pokud navážeme po Procesním rentgenu, 50 % ceny diagnostiky odečtu z implementace.

Co dokážu převést do provozu

Investicenacenění po diagnostice

Časový rámecdle specifikace

Dlouhodobě

Průběžné řízení výkonu

Každý měsíc sledujeme, jestli zavedené změny drží, kde se tvoří nové fronty a který další zásah má nejvyšší návratnost. Dostanete pravidelný přehled v číslech, doporučení dalšího kroku a průběžné ladění procesů, automatizací nebo interních systémů.

Při roční spolupráci je 12. měsíc bez fakturace.

Jak to řídíme v praxi

Investicenacenění podle rozsahu

Časový rámecprůběžně

Od nálezu k fungujícímu systému

Nejen doporučení. Změnu pomohu navrhnout, propojit a zavést.

Procesní rentgen určí prioritu. Implementace z ní udělá funkční změnu v provozu, od jednoho automatizovaného toku po propojení firemních systémů.

Procesní automatizace

Opakované kroky, schvalování a přepisování dat převedu do automatizovaného toku. Lidé řeší výjimky, ne rutinu.

Kratší průchod, méně chyb a uvolněná kapacita.

Integrace systémů

Propojím ERP, Microsoft 365, interní aplikace a další zdroje tak, aby si předávaly správná data bez dvojí evidence.

Data jsou dostupná tam, kde se podle nich rozhoduje.

Digitální transformace v praxi

Procesy, odpovědnosti, data a řízení změním jako jeden celek. Technologie podpoří nový způsob práce místo digitalizace starého chaosu.

Rychlejší a odolnější firma, ne jen nové nástroje.

Průběžné řízení výkonu

Report ukáže problém. Velín drží změnu v chodu.

Po diagnostice a prvním zásahu potřebujete vědět, jestli se firma opravdu zlepšuje. Velín je řídicí vrstva nad nástroji, které už používáte.

Prostřednictvím českého open-source nástroje myinvoice čte finanční data a spojuje je se stavem zakázek, provozními signály, rozhodnutími a výsledky zásahů.

Velín: řídicí přehled pro majitele s cashflow, pohledávkami a prioritami na jednom místě

Řídicí přehled: co se pohnulo, co stojí a co rozhodnout jako další

Každý měsíc ve Velínu vidíte

co se pohnulo, co stojí a kde vzniká nová fronta

jak se změny promítají do peněz, kapacity, rychlosti a rizika

co má smysl odstranit, zjednodušit nebo automatizovat jako další

jestli změny drží v běžném provozu a nevracejí se staré zvyky

Na měsíčním review z těchto signálů vybereme další prioritu s nejvyšší návratností.

Měsíční řídicí kontrola

Jednou měsíčně projdeme, co se reálně pohnulo, co stojí a co má být další priorita. Žádný report do šuplíku.

Velín: ekonomický pohled s vyčíslenou roční ztrátou a prioritizací nálezů

Dopad v číslech

Každý nález má vyčíslenou roční ztrátu a prioritu. Výsledky zásahů se průběžně ověřují proti realitě, ne proti pocitu.

Velín roste s firmou

Jeden řídicí pohled místo skládání obrazu z několika nástrojů.

Výsledkem není další report ani dashboard. Je to kratší cesta od signálu k rozhodnutí, od rozhodnutí k zásahu a od zásahu k ověřenému výsledku.

Velín napojíme na vaše ERP a další provozní systémy pomocí konektorů. Data zůstanou ve vašich nástrojích, ale vedení je uvidí v jednom řídicím pohledu.

Myinvoice může v řadě firem nahradit drahý fakturační nástroj a snížit licenční náklady. Kompletní účetnictví ale nenahrazuje automaticky v každém provozu.

Ukázky jsou z demo prostředí na fiktivní firmě.

Probrat, jak by to vypadalo u vás

Proč to dělám

K systémům jsem se dostal z vlastní nouze.

Patnáct hodin denně na nohou a večer místo spánku lovení faktur a dodacích listů v e-mailu. Tak jsem si přes pokus-omyl postavil svůj první automatizovaný proces: stáhl vyfiltrované doklady, uložil je na Drive a zapsal splatnosti do kalendáře. Podklady pro účetní, které mi braly celý večer, byly najednou hotové za pár minut.

Tehdy mi došlo to, co dneska řeším u klientů: dobrý systém nevrací jen čas. Vrací vám kontrolu a především firmu, kterou nemusíte držet vlastními silami 24/7. Vím, kde to bolí, protože jsem tam sám byl.

Firma je zrcadlem svého zakladatele. Procesy, peníze, lidé - všechno se dá číst jako rentgen, když se podíváte pod povrch. Proto tuto metodiku nazývám Procesní rentgen.

Nehledám pouze jednotlivé neefektivity. Hledám místo, pravidlo nebo kapacitu, které rozhodují o výkonu celé firmy. Někdy leží v procesu, někdy v datech, někdy v rozhodování vedení a někdy v ruční práci, kterou už dávno mohl dělat systém.

Budete vědět, kde vám utíká výkon a peníze, co doporučuju opravit jako první a co zatím vědomě nechat být.

Vaše firma poroste, aniž byste za to platili vlastní energií nebo zdravím.